Gestire gli appuntamenti su un’agenda cartacea può sembrare “tradizionale” e rassicurante, ma porta con sé molti limiti: errori, doppie prenotazioni, fogli persi, spazi troppo stretti. Con Magnolia PRO, l’agenda digitale diventa uno strumento semplice, intuitivo e potente che ti libera da questi vincoli. In questo articolo ti mostro come e perché passare all’agenda digitale conviene — e come farlo senza fatica.
Ecco le sue caratteristiche chiave che la rendono facile e potentissima:
L’agenda digitale mostra la giornata divisa in fasce orarie. Basta un click (o tocco) su uno slot per creare una prenotazione. Niente più di righe scritte a mano, niente cancellature confuse.
Vuoi cambiare l’orario o l’operatore? Trascini l’appuntamento da una fascia all’altra—senza riscrivere tutto.
Dentro ogni prenotazione puoi inserire note collegate a quel cliente: colore preferito, tipologia di capelli, richieste speciali. Termina l’appuntamento? Tutto rimane salvato per il prossimo.
Chi lavora in salone lo sa: poche cose danno più fastidio dei no-show. Appuntamenti fissati da giorni, magari in fasce orarie preziose… e poi il cliente non si presenta. Nessun messaggio, nessuna chiamata. Solo tempo perso e fatturato sfumato.
Con Magnolia PRO, questo problema si riduce drasticamente: il sistema invia promemoria automatici su WhatsApp prima dell’appuntamento, in modo chiaro, diretto e personalizzato. I saloni che attivano questa funzione vedono una riduzione dei no-show anche della metà. Meno buchi in agenda, meno stress, più entrate garantite. E tutto senza dover rincorrere i clienti a mano.
Quante volte capita che qualcuno fissi un appuntamento a un collaboratore che non è nemmeno in salone? Oppure durante la pausa pranzo o fuori dall’orario previsto? Succede spesso, soprattutto quando non c’è chiarezza su chi lavora, quando e per quanto tempo.
Con Magnolia PRO puoi impostare orari di lavoro, giorni di assenza, pause e durate esatte dei servizi. Il sistema blocca automaticamente le fasce non disponibili, evitando errori e figuracce. Così il team lavora sereno, e ogni appuntamento è davvero... un appuntamento.
Sei a casa e vuoi visualizzare gli appuntamenti di domani ? Nessun problema. Con Magnolia Pro accedi da smartphone, tablet o computer dove vuoi quando vuoi: anche quando sei fuori dal salone, vedi cosa succede.
Cliccando su una prenotazione puoi accedere al profilo cliente, allo storico precedenti trattamenti e preferenze.
Inserisci nello strumento le prenotazioni già fissate per i giorni seguenti. Non serve perdere tempo: basta copiarle con calma. Se invece hai già
Mostra al personale come usare drag & drop, note e modifiche. In un’ora tutti dovrebbero saper creare e spostare appuntamenti.
Configura i messaggi di promemoria: orario, canale (SMS, WhatsApp), distanza temporale (es. 24h prima).
Magari un giorno della settimana usi l’agenda digitale solo per alcune fasce orarie, poi estendi tutto gradualmente.
Vedrai le disdette calare, meno errori nella sovrapposizione degli appuntamenti, maggiore ordine nel flusso.
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