Registratori telematici e POS: nessuna sanzione dal 1° gennaio 2026. Ecco cosa devono fare i saloni

Dal 1° gennaio 2026 entreranno in vigore le nuove disposizioni che prevedono il collegamento tra strumenti di pagamento elettronico (POS) e registratori telematici.
Il settore dei servizi alla persona — parrucchieri, estetiste, barber shop, centri benessere e nail salon — si è giustamente chiesto se questa novità comporti controlli immediati o sanzioni.

La risposta, basata sul provvedimento ufficiale dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025, è molto semplice:

non ci saranno sanzioni dal 1° gennaio 2026.

E non è richiesto alcun intervento immediato.

Di seguito spieghiamo cosa cambia davvero e quali sono i tempi ufficiali per adeguarsi.

🔍 Cosa prevede la nuova normativa

La legge prevede che, a regime, lo strumento con cui si accettano i pagamenti elettronici (POS) sia collegato con lo strumento con cui si registrano e trasmettono i corrispettivi (registratore telematico o procedura web).

Questa integrazione serve a garantire:

  • coerenza tra incasso e documento commerciale;
  • tracciabilità delle forme di pagamento;
  • trasmissione corretta dei dati all’Agenzia.

Il dettaglio operativo non è affidato agli esercenti, ma al nuovo servizio web del portale “Fatture e Corrispettivi”, tramite cui ogni esercente dovrà semplicemente registrare:

  • il proprio POS,
  • il proprio registratore telematico,
  • l’unità locale in cui sono utilizzati.

⏳ Perché non ci sono sanzioni dal 1° gennaio 2026

Il provvedimento dell’Agenzia chiarisce che:

  • il collegamento tra POS e RT potrà essere effettuato solo tramite un nuovo servizio telematico,
  • la cui data di attivazione non è ancora stata pubblicata,
  • e che sarà comunicata con un avviso ufficiale sul sito dell’Agenzia.

Finché il servizio non sarà attivo, non è tecnicamente possibile adempiere all’obbligo.
Di conseguenza, nessuna sanzione può essere applicata a partire dal 1° gennaio 2026.

📅 I tempi ufficiali per adeguarsi (una volta attivo il servizio)

Non appena il servizio sarà pubblicato, entreranno in vigore i seguenti termini:

🔵 Per i POS attivi già a gennaio 2026

Gli esercenti avranno:

45 giorni di tempo

per registrare il collegamento tra POS e Registratore Telematico.

🔵 Per POS nuovi o modificati dopo gennaio 2026

Il collegamento potrà essere effettuato:

  • dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di attivazione del POS o della variazione,
  • fino all’ultimo giorno lavorativo di quello stesso mese.

Esempio ufficiale:
Un POS attivato il 1° febbraio potrà essere collegato dal 6 aprile al 30 aprile.

➡ In ogni caso, la norma prevede tempi ampi e nessun obbligo immediato.

🧘‍♀️ Cosa devono fare ora i saloni

Semplicemente nulla.

I saloni devono solo:

  • attendere che l’Agenzia attivi il nuovo servizio,
  • attendere la comunicazione ufficiale della data,
  • non preoccuparsi di scadenze imminenti.

Magnolia Pro continuerà a monitorare la situazione per voi.

📘 Magnolia vi accompagnerà nell’adeguamento

Non appena il servizio dell’Agenzia delle Entrate sarà disponibile:

  • pubblicheremo una guida dettagliata,
  • invieremo una comunicazione a tutti i clienti,
  • e metteremo a disposizione supporto operativo passo per passo.

Le nuove regole sono pensate per garantire maggiore integrazione tra pagamenti e gestione dei corrispettivi:
Magnolia Pro continuerà a essere al vostro fianco per rendere ogni adempimento semplice, veloce e senza stress.

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