Gestione semplice e smart delle timbrature con Magnolia PRO

Perché la timbratura “tradizionale” è una seccatura

Prima di vedere la soluzione, è utile capire quali sono i problemi tipici:

  • Registrazione manuale su fogli o Excel → errori di trascrizione, duplicati, smarrimenti
  • Controllo della puntualità difficile da monitorare
  • Calcolo delle ore straordinarie, pause, assenze, permessi → lavoro contabile aggiuntivo
  • Scarsa trasparenza verso i collaboratori → conflitti su orari e paghe
  • Perdita di tempo per gestione cartacea, inserimento dati, controllo

Se ogni giorno devi controllare chi ha timbrato, inserire a mano e verificare con il commercialista, perdi minuti preziosi — che nel tempo si sommano a ore.

Magnolia PRO: la timbratura semplificata (e potente)

Magnolia PRO offre una funzionalità integrata di gestione timbrature e presenze, pensata specificamente per saloni, centri estetici e SPA. Magnolia PRO+1

Ecco come rende tutto più semplice:

1. Timbratura digitale e automatizzata

I collaboratori possono timbrare direttamente dal gestionale o da dispositivi (computer, tablet, smartphone). Non serve foglio cartaceo, non serve recarsi in un “marcatempo” fisico: la timbratura è subito registrata nel sistema.

2. Stato in tempo reale

Puoi vedere subito chi è presente in salone, chi è in ritardo, chi ha dimenticato di timbrare. Magnolia PRO+1
Questo evita telefonate o richieste dell’ultimo minuto.

3. Traccia delle ore lavorate

Il sistema conteggia le ore lavorate (ordinarie, straordinarie), le pause, le assenze e i permessi.
Grazie a questo, hai già a disposizione i dati precisi per calcolare paghe e contributi, evitando errori manuali. Magnolia PRO+1

4. Reportistica avanzata

Generi report dettagliati sulle presenze del personale — mensili, settimanali o personalizzati — e li esporti per il commercialista. Magnolia PRO
I report ti aiutano a capire tendenze: chi lavora troppo, chi poco, quali orari sono più critici.

5. Monitoraggio di assenze e ferie

Puoi integrare nel sistema anche il calendario ferie, le assenze programmate o improvvise. In questo modo, la pianificazione dei turni diventa più chiara e prevedibile. Magnolia PRO

Best practice per rendere la timbratura davvero efficiente

Ecco qualche suggerimento pratico per sfruttare al massimo la funzione:

I vantaggi concreti che otterrai

Quando imposti e adotti correttamente la timbratura digitale con Magnolia PRO, ottieni:

  • Riduzione drastica degli errori e delle incongruenze
  • Tempo risparmiato da non dover inserire dati manualmente
  • Maggiore trasparenza con il team
  • Maggiore precisione nel calcolo delle paghe e conformità
  • Dati analitici per migliorare l’allocazione del personale
  • Meno stress per te come titolare o manager

Come iniziare subito

Attiva la funzione gestione timbrature/presenze sul tuo account Magnolia PRO (se non è già attiva) Magnolia PRO

Crea il profilo per ciascun collaboratore, con orari e regole (turni, pause, straordinari).

Fai una prova in una settimana “pilota” per testare e correggere eventuali piccoli problemi.

Comunica chiaramente al team come timbrare e le regole adottate.

Controlla i primi report, individua anomalie e aggiusta il flusso.

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