Prima di vedere la soluzione, è utile capire quali sono i problemi tipici:
Se ogni giorno devi controllare chi ha timbrato, inserire a mano e verificare con il commercialista, perdi minuti preziosi — che nel tempo si sommano a ore.
Magnolia PRO offre una funzionalità integrata di gestione timbrature e presenze, pensata specificamente per saloni, centri estetici e SPA. Magnolia PRO+1
Ecco come rende tutto più semplice:
I collaboratori possono timbrare direttamente dal gestionale o da dispositivi (computer, tablet, smartphone). Non serve foglio cartaceo, non serve recarsi in un “marcatempo” fisico: la timbratura è subito registrata nel sistema.
Puoi vedere subito chi è presente in salone, chi è in ritardo, chi ha dimenticato di timbrare. Magnolia PRO+1
Questo evita telefonate o richieste dell’ultimo minuto.
Il sistema conteggia le ore lavorate (ordinarie, straordinarie), le pause, le assenze e i permessi.
Grazie a questo, hai già a disposizione i dati precisi per calcolare paghe e contributi, evitando errori manuali. Magnolia PRO+1
Generi report dettagliati sulle presenze del personale — mensili, settimanali o personalizzati — e li esporti per il commercialista. Magnolia PRO
I report ti aiutano a capire tendenze: chi lavora troppo, chi poco, quali orari sono più critici.
Puoi integrare nel sistema anche il calendario ferie, le assenze programmate o improvvise. In questo modo, la pianificazione dei turni diventa più chiara e prevedibile. Magnolia PRO
Ecco qualche suggerimento pratico per sfruttare al massimo la funzione:
Quando imposti e adotti correttamente la timbratura digitale con Magnolia PRO, ottieni:
Attiva la funzione gestione timbrature/presenze sul tuo account Magnolia PRO (se non è già attiva) Magnolia PRO
Crea il profilo per ciascun collaboratore, con orari e regole (turni, pause, straordinari).
Fai una prova in una settimana “pilota” per testare e correggere eventuali piccoli problemi.
Comunica chiaramente al team come timbrare e le regole adottate.
Controlla i primi report, individua anomalie e aggiusta il flusso.
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