Nel mondo dei saloni professionali oggi non basta più avere “solo buone mani”: serve un’organizzazione snella, digitale e precisa anche dietro le quinte. La gestione del magazzino – quei prodotti che arrivano, vengono venduti, usati per i servizi o restano sugli scaffali – è uno degli elementi chiave per evitare sprechi, errori, rotture di stock e perdite di margine. In questo articolo esploriamo come il gestionale Magnolia PRO possa rendere tutto più semplice: dal controllo dei prodotti all’ottimizzazione dell’approvvigionamento, al monitoraggio dei margini.
Gestire il magazzino con carta e penna (o semplici fogli Excel) può funzionare… fino a un certo punto. Ma ecco cosa rischi:
Al contrario, un sistema digitale ti offre:
In un salone, dove il “tempo è salone” e l’appuntamento è sacro, avere sotto controllo anche i prodotti significa evitare «mi spiace non lo abbiamo più» o «ho ordinato tardi».
Ecco come Magnolia PRO integra la gestione del magazzino digitale, con dettagli pratici pensati per un salone:
Puoi definire ogni articolo (shampoo professionale, tintura, tonic, accessorio) con costi, margini, fornitore, sottoscorta, categoria (es. “colorazione”, “home‑care”, “accessori”). Così hai subito visibilità su cosa tieni in stock, su cosa vendi di più e su cosa è rimasto a lungo.
Ogni volta che un prodotto viene venduto o utilizzato in un servizio – ad esempio una tinta applicata al cliente –, Magnolia PRO registra in automatico il decremento della quantità in magazzino. Questo evita lunghe registrazioni manuali e riduce errori.
Hai soglie minime impostabili: quando una referenza scende sotto la soglia, Magnolia PRO ti segnala di riordinare. Puoi anche ottimizzare frequenza di riordino, evitare “troppo in giacenza” e liberare liquidità.
Nel gestionale trovi report che mostrano: quali prodotti vengono venduti di più velocemente, quali di meno, e così via. Questo ti aiuta a fare scelte consapevoli di acquisto, promozione o eliminazione.
Poiché il magazzino è legato alle vendite e ai servizi, puoi anche analizzare “quanto ho usato un prodotto per un determinato servizio” e “quanto margine reale ho ricavato”. Magnolia PRO ti aiuta a capire non solo quanti prodotti hai venduto o consumato, ma quanto hai guadagnato.
Dal back‑office o anche dal tablet/telefono (se il gestionale lo consente) puoi consultare lo stato del magazzino in tempo reale: utile se hai più sedi o se vuoi controllare fuori orario. I dati aggiornati evitano sorprese.
Se gestisci un salone, la gestione del magazzino non è un “accessorio”: è parte integrante della redditività, della qualità del servizio e dell’esperienza cliente. Con Magnolia PRO, la magazzino diventa digitale, visibile, automatizzato. Meno tempo perso, meno errori, più controllo. E tu puoi dedicare più risorse a ciò che davvero conta: curare i clienti, far crescere il tuo brand, offrire esperienze memorabili.
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